課程報名+銀行匯款自動核帳系統
實體課程開放報名後,學員用銀行轉帳付款。傳統做法是人工登入網銀,一筆一筆比對金額和帳號後五碼,再逐一回覆學員「收到款了」,報名一多就追不完。
做了報名表單、匯款後五碼驗證、自動銷帳流程:學員填完表單、輸入匯款後五碼,系統自動比對入帳紀錄完成銷帳,同步發 LINE 即時通知,後台一頁管理所有報名與付款狀態。
對帳從人工逐筆核對變成系統自動完成,學員匯完款馬上得到確認,不用等人回訊息。新報名進來手機直接跳通知,整個收款流程不再依賴某個人盯著網銀。
What Is Process Grounding
不是買一套現成軟體,然後逼全公司配合軟體的邏輯改做事方式。是反過來:先看懂你現在怎麼做事,把那套流程原封不動搬進系統裡,再把重複、容易出錯的環節交給程式自動跑。
功能很多,但八成用不到;真正需要的那兩成,常常還做不到。最後變成系統一套、Excel 一套,兩邊都要維護。
從你現在的做事方式長出來。欄位是你的欄位,步驟是你的步驟,員工不用重新學一套陌生邏輯,上手就能用。
不需要一次把整間公司數位化。挑最耗時、最常出錯的那一段先做,跑順了再往外擴,風險和成本都壓在可控範圍。
Case Studies
三套系統都在線上實際運轉中,不是 demo,也不是提案簡報裡的概念圖。
實體課程開放報名後,學員用銀行轉帳付款。傳統做法是人工登入網銀,一筆一筆比對金額和帳號後五碼,再逐一回覆學員「收到款了」,報名一多就追不完。
做了報名表單、匯款後五碼驗證、自動銷帳流程:學員填完表單、輸入匯款後五碼,系統自動比對入帳紀錄完成銷帳,同步發 LINE 即時通知,後台一頁管理所有報名與付款狀態。
對帳從人工逐筆核對變成系統自動完成,學員匯完款馬上得到確認,不用等人回訊息。新報名進來手機直接跳通知,整個收款流程不再依賴某個人盯著網銀。
教學內容越累積越多,有些對所有人公開,有些只給學員看。用雲端硬碟連結分享,權限亂、連結會外流,誰能看什麼完全管不動。
做了一套會員系統:註冊登入、文章依等級分級閱覽,同一篇文章可以設定部分段落只開放給特定身分的會員。後台直接管理每篇文章的權限與每個會員的等級。
內容權限從「靠連結賭運氣」變成系統說了算。新文章上架自動納入權限管理,調整誰能看什麼,後台點幾下就生效,不用再改連結、重發訊息。
村花弄囍是自己經營的婚禮品牌。婚禮這行流程又長又雜:接洽、報價、檔期、款項、現場執行,每一單都橫跨好幾個月,細節漏一個就是直接得罪客人。
把品牌自己的接案與營運流程做成系統,自己每天用。每一單的狀態、款項、待辦在系統裡走,不再散落在群組對話和個人記憶裡。
每一單走到哪、錢收到哪,打開系統就知道。這也是最有底氣的一個案例:自己的生意就跑在自己做的系統上,做給你的東西,是先在自己身上驗證過的做法。
Works
這些站和系統,全部跑在自己組裝的主機上——Nginx、Cloudflare Tunnel、systemd 自己管。做給你的東西,用的是每天在自己生意上驗證的同一套做法。
品牌活動、主題場景、展場空間的形象站——精選作品、方案介紹、合作洽詢一條龍。
自家婚禮佈置品牌的門面。從官網、線上預約到內部管理、銀行對帳,整條鏈自己做。
家用帳和公司帳一起管:銀行明細匯入、信用卡紀錄、統計圖表,記帳不用再開 Excel。
How We Work
不走「規格書寫三個月、系統等半年」的老路。先把最核心的那段流程做出來、真的跑起來,再根據實際使用一輪一輪修,每一步你都看得到東西。
坐下來把你現在怎麼做事講一遍。不用準備規格書,講平常怎麼接單、怎麼對帳、卡在哪裡就好。
把整套流程拆開,標出哪些環節最耗人力、最容易出錯,排出先做哪段、後做哪段的順序。
先做出最小可用的版本,丟進真實工作裡跑。能不能用、好不好用,用過才知道,不靠想像驗收。
根據實際使用回饋一輪一輪修:欄位調整、流程補強、新需求長出來就接著做。系統跟著生意一起長大。
Is This For You
先講清楚,省彼此時間。合作要長久,第一步是誠實。
符合三條以上,這個服務多半幫得上忙。
遇到這些情況會直說,必要時也會建議你去用更合適的現成方案。
不用先想好規格,也不用懂技術名詞。把你現在怎麼做事、卡在哪裡講出來,剩下的拆解和落地交給我。先聊,聊完再決定做不做。
聊聊你的流程 →